Ketelitian dalam mengelola bisnis menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Termasuk ketika mencatat setiap transaksi bisnis yang terjadi. Setia transaksi bisnis dicatat dengan teliti dan tepat agar tidak terjadi kesalahan pada saat pelaporan keuangan. Karena laporan keuangan merupakan dokumen penting perusahaan, proses pengerjaannya pun harus detail dan rinci. Termasuk salah satunya adalah dengan detailnya catatan transaksi bisnis yang terjadi.
Saat ini, semakin banyak bisnis dengan skala kecil menengah yang bermunculan. Hal ini berarti semakin banyak pemilik usaha yang juga berusaha mengelola keuangan. Seiring dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak juga software akuntansi yang bermunculan. Software akuntansi ini digunakan untuk membantu tugas akuntansi sebuah bisnis. Tentunya software akuntansi berbeda dengan proses akuntansi konvensional.
Perbedaan Akuntansi Konvensional dan Software Akuntansi
Perbedaan antara akuntansi konvensional dan software akuntansi antara lain:
- Akuntansi konvensionalmembuat semua pekerjaan Anda dilakukan mulai dari proses pencatatan hingga pengikhtisaran yang murni dilakukan oleh tangan dan pikiran manusia. Semua dicatat oleh manusia dengan proses pencatatan manual.
- Software Akuntansi Pada proses akuntansi berbasis software, melibatkan tangan manusia dalam kegiatan pencatatan transaksi atau mencatat dokumen bisnis yang dilakukan untuk memasukkan data kedalam computer, dengan akuntansi berbasis software, dibutuhkan kecermatan dan ketepatan waktu untuk pencatatan hingga penyajian informasi dan laporan keuangan sudah cukup terjamin oleh komputer. Karena software akan memproses setiap data yang telah dimasukkan.
Sebenarnya, akuntansi berbasis software tidak memerlukan software yang sangat canggih dan mesin yang sangat pintar. Ms Excel yang sudah tersedia di setiap komputer sudah cukup untuk menjadi software akuntansi sederhana. Dengan microsoft excel, pemilik usaha juga bisa melakukan banyak hal. Mulai dari mencatat data transaksi hingga memproses laporan keuangan.
Baca Juga: Teknologi Menjadi Tantangan di Bidang Akuntansi dan Keuangan
Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis
Dengan banyaknya bisnis berskala kecil menengah saat ini, semakin banyak pula pemilik usaha yang selalu mencari alternatif agar bisa mengelola bisnisnya dengan lancar dan mengembangkan bisnisnya menjadi lebih sukses. Hanya saja, terkadang pemilik usaha mengalami kendala dengan proses akuntansi. Tidak banyak pemilik usaha yang memahami tentang proses akuntansi dalam sebuah bisnis. Tetapi dengan adanya software akuntansi, pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi.
- Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan rumus-rumus penghitungan akuntansi. Karena di dalam software akuntansi sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses akuntansi bisnis lebih cepat dan mudah.
- Mengalokasikan waktu untuk yang lebih penting. Dengan proses akuntansi yang telah ditangani oleh software akuntansi, tentunya Anda memiliki waktu lebih untuk mengatasi hal lain dalam bisnis. Anda bisa lebih fokus dengan proses pemasaran produk, riset pasar, bahkan mengembangkan produk baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Banyak sekali manfaat yang diberikan oleh software akuntansi untuk sebuah bisnis. Di era digital seperti sekarang, teknolog memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia.
Keuntungan lainnya untuk bisnis yang menggunakan software akuntansi adalah:
- Pengambilan keputusan bisnis yang cepat. Karena laporan keuangan dapat diakses dari manapun dan kapan saja, pemilik usaha menjadi lebih tanggap terhadap pengambilan keputusan. Tidak perlu menghitung secara manual terlebih dahulu karena software akuntansi menyediakan data real time dan selalu update.
- Laporan keuangan bisa diproses dimanapun dan kapanpun. Karena data transaksi bisnis telah dimasukkan kedalam software, tentunya Anda bisa memproses menjadi laporan keuangan dan mencetaknya kapanpun dan dimanapun.
Manfaat dan keunggulan dari software akuntansi sangat menguntungkan untuk pemilik bisnis. Terutama jika bisnis yang Anda jalankan berskala kecil dan menengah. Tentunya setiap data transaksi dan laporan keuangan akan lebih mudah dan praktis dengan menggunakan software akuntansi. Tidak ada salahnya mencoba menggunakan software akuntansi. Karena pekerjaan akan lebih mudah dan Anda bisa fokus ke bagian bisnis yang lain agar performa bisnis lebih maksimal.
Sumber: Dsc.id